Politique de confidentialité :

1. Champ d’application

Cristalway accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire et complète sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles. Cette Politique couvre les opérations réalisées dans le cadre de votre navigation sur notre site internet.

2. Responsable de traitement

Dans le cadre de vos activités sur le site internet http://www.cristalway.comdes données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par Cristalway, sSociété par actions simplifiées à associé unique, dont le siège se situe
6 RUE DU PARC 74100 ANNEMASSE

immatriculée au RCS de Paris n°853206639.
Pour l’ensemble de ces traitements, Cristalway agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679.

3. Quelles données collectons-nous et comment ?

En naviguant sur notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »). Les principales données collectées à votre sujet sont :
Données d’identification : cela comprend toute information qui nous permettrait de vous identifier, telles que votre nom, prénom, email, nom de l’entreprise, fonction dans l’entreprise ou numéro de téléphone.
Ces données proviennent soit de votre inscription à un événement, soit de votre inscription à la newsletter Cristalway, soit d’une demande renseignement via notre formulaire de contact.
Informations relatives à votre navigation : en naviguant sur notre plateforme, vous interagissez avec elle. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.

4. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées
Les cookies déposés par notre plateforme ont une durée de validité de 6 mois
Lorsque vous nous contactez dans le cadre d’une demande par exemple par l’intermédiaire d’un formulaire de contact, par le biais de l’organisateur ou par email, nous conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande, sans dépasser la durée de 3 ans à compter le dernier contact avec ces derniers.
Nous sommes susceptibles de conserver certaines données à caractère personnel afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires, et afin de nous permettre d’exercer nos droits (par exemple déposer un recours devant tout tribunal) ou à des fins statistiques ou historiques.
Dans cette hypothèse, toutes les mesures sont mises en place pour assurer la sécurité des données. Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes et de nos fichiers ou procédons à leur anonymisation afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier.

6. Partageons-nous vos données personnelles ?

En fonction des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées, et uniquement si cela est nécessaire, certaines de vos données peuvent être communiquées aux prestataires auxquels nous faisons appel dans le cadre de l’exécution de nos services. Nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin pour réaliser la prestation et leur demandons de ne pas utiliser vos données à caractère personnel pour d’autres finalités.
De façon générale, nous faisons appel à des prestataires qui nous fournissent un certain nombre de prestations informatiques. Cela inclut les fournisseurs de plateformes et de prestations d’hébergement, les fournisseurs de services de maintenance et de support technique pour nos bases de données, etc
Pour répondre à nos propres obligations légales. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer des données personnelles vous concernant, afin de nous conformer à nos obligations vis-à-vis de la loi ou réglementation. Nous n’offrons pas ni ne vendons vos données à caractère personnel.
Vos données de navigation sont susceptibles d’être consultées par l’organisateur de l’événement, elles ne sont consultables qu’après consentement de votre part.

7. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Cristalway conserve vos données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutefois, si vos données devaient être transférées hors du territoire de l’EEE, nous veillerons à ce que ce transfert soit encadré par des garanties juridiques adéquates et nous nous engageons à faire respecter au prestataire toutes obligations de sécurité et de confidentialité nécessaires.

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

Cristalway s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation d’études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et procédures, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

9. Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :
Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie (article 15 du RGPD);
Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant ;
Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances (article 17 du RGPD) ;
Un droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur (article 20 du RGPD) ;
Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes (article 21 du RGPD) ;
Un droit de retirer son consentement à tout moment (article 7-3 du RGPD) ;
Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions au traitement de vos données si :
Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;
Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice (article 18 du RGPD) ;
Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (Loi pour une République Numérique).
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Cristalway, à l’adresse suivante : dpo@cristalway.com
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?
Les cookies sont des fichiers informatiques qui sont déposés automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou mobile lorsque vous naviguez sur notre Site internet. Ils sont gérés par votre navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, Safari ou encore Google Chrome).
Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur la plateforme 4event ?
Lors de votre première visite sur le Site internet de CristalwayScan-Match, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Les cookies nécessitant votre consentement conformément à la réglementation ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser en vous rendant sur la page Gestion des cookies présente en bas de chaque page du Site ou en configurant votre navigateur.
Quels sont les données collectées à travers les cookies ?
Peuvent être collectées, via les cookies toutes les données qui se rapportent à un terminal à un instant donné notamment :
Un ou plusieurs identifiant(s) technique(s) permettant d’identifier votre box internet
La date, l’heure et la durée de connexion d’un terminal à un Site internet
L’adresse Internet de la page de provenance du terminal accédant au Site internet
Le type de système d’exploitation du terminal (ex : Windows, MacOs, Linux, Unix, etc.)
Le type et la version du logiciel de navigation utilisé par le terminal (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, etc.)
La marque et le modèle du terminal mobile ou tablette
Les possibles erreurs de téléchargement
La langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le terminal
Les caractéristiques des contenus consultés et partagés (nom de l’exposition, du Site internet)
Qui dépose des cookies sur notre Site internet ?
L’éditeur du Site internet qui est Cristalwayet ses Sous-traitants, à savoir les prestataires techniques qui traitent vos Données de Navigation pour le compte de Cristalway
Quelle est la durée de conservation des cookies déposés ?
Les Cookies déposés par Cristalway, nos Sous-traitants et nos Partenaires, ainsi que les données collectées sont conservées pour une durée maximale de 6 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal. ÀA l’expiration de ce délai, votre consentement est à nouveau requis et la bannière cookie s’affiche lors de votre nouvelle visite sur notre Site.
Comment gérer le consentement au dépôt des cookies ?
Le dépôt d’un Cookie à des fins de mesure d’audience, personnalisation de contenus, réseaux sociaux et publicité ciblée nécessite votre consentement préalable. Ce consentement vous est demandé à travers le bandeau qui s’affiche lors de votre première navigation sur le Site internet de Cristalway
Vous pouvez choisir d’accepter le dépôt des cookies pour toutes les finalités listées, les refuser ou personnaliser votre choix. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous rendant sur la page Gestion des cookies présente en bas de chaque page du Site internet. Ce consentement est valable uniquement pour le Site internet visité.
Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?
Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter ou refuser tous les cookies, supprimer les cookies périodiquement ou encore de voir quand un cookie est émis, sa durée de validité et son contenu, et refuser son enregistrement sur votre disque dur.
Vous pouvez à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet et figurant sur les Sites web mentionnés ci-dessous :
Sur Internet explorer
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet » ; cliquez sur l’onglet « Confidentialité » puis l’onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez le lien suivant : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Sur Microsoft Edge
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet » ; cliquez sur l’onglet « Confidentialité » puis l’onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez le lien suivant : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies
Sur Mozilla Firefox
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur l’onglet « Vie privée » puis choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/protect-your-privacy/cookies
Sur Safari Mac/IPhone/IPad
Choisissez « Safari > Préférences » puis cliquez sur « Sécurité » ; Dans la section « Accepter les cookies » choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
Sur Google Chrome
Ouvrez le menu de configuration (logo clé à molette), puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur « Options avancées » puis dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu », et choisissez les options souhaitées ou suivez le lien suivant : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Sur iOS
https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
Vous pouvez également taper « cookies » dans la rubrique « aide » de votre navigateur afin d’accéder aux instructions de paramétrage. Pour plus de précisions, vous pouvez également consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/198
Quelles sont les finalités des cookies déposés sur la plateforme Cristalway4event ?
Cookies de fonctionnement :
Pour fonctionner correctement, notre site a besoin de déposer sur votre appareil certains cookies techniques et fonctionnels qui vous permettent par exemple de vous connecter sur la plateforme et de personnaliser les contenus en fonction de votre profil. Ces cookies techniques et fonctionnels sont indispensables pour vous permettre de naviguer sur le site. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas naviguer correctement sur le site web. Ils ne sont pas en mesure de vous identifier directement ou de suivre votre activité de navigation sur d’autres sites web.
Cookies de navigation :
Ces cookies permettent de suivre votre parcours sur la plateforme afin d’identifier les pages visitées et les contenus consultés. Ils ne sont utilisés que dans le cadre de cette plateforme et ne sont communiqués qu’à l’organisateur de l’événement.
Cookies de performance :
Les cookies de performance recueillent des informations sur la façon dont les utilisateurs utilisent le site web, produisent des statistiques anonymes et mesurent l’audience et le trafic du site web. CristalwayScan-Match / Captag utilise ces statistiques et mesures d’audience afin d’optimiser les performances du site web et de mesurer l’impact des nouveaux contenus publiés en ligne.
Ces cookies ne peuvent pas vous identifier ou identifier votre appareil et ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d’autres sites web. Les données collectées par les cookies de performance ne sont pas corrélées avec d’autres fichiers de données.

11. Mise à jour de la présente Politique

La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.
Dernière mise à jour en Octobre 2021.